YHDISTETTY REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterin nimi	Jäsen- ja toimintarekisteri
2. Rekisterinpitäjä	Lions Club Jyväskylän Harju ry Postiosoite: Kausittain vaihtuvan presidentin (puheenjohtajan) osoite Yhteystiedot: https://lc-jkl-harju.blogspot.com/
2a. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö	Klubin presidentti (puheenjohtaja), kausittain voimassa olevat yhteystiedot ovat klubin www-sivuilla osoitteessa https://lc-jkl-harju.blogspot.com/
2b. Rekisteriasioista vastaava ja rekisterin vastuuhenkilö	Jouni Huotari 050 467 6533 etunimi.sukunimi@lions.fi
2c. Klubin yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa	Klubin sihteeri. Kausittain voimassa olevat yhteystiedot ovat klubin www-sivuilla.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus	Rekisteri toimii klubin sisäisenä yhteystietoluettelona klubin virkailijoiden käyttöön. Rekisterin tiedoista tuotetaan jäsenistölle paperinen yhteystietoluettelo, joka sisältää jäsenen nimen ja puhelinnumeron.
4. Rekisterin tietosisältö	Rekisteri sisältää jäsenen nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
5. Säännönmukaiset tietolähteet	Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset	Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talous- alueen ulkopuolelle	Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Paperinen yhteystietoluettelo on kaikilla klubin jäsenillä. jokainen on velvollinen säilyttämään yhteystietoluetteloa huolellisesti.

	B. Klubin sähköiset jäsenrekisterit ovat klubin puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan omistamilla tietokoneilla salasanalla suojatun käyttäjätunnuksen takana. Tietokoneille on pääsy vain po. henkilöillä.
9. Tarkastusoikeus	Jokaisella rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja on tallennettu. Tarkistuspyyntö tehdään klubin sihteerille.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista	Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (Tietosuoja-asetus 2016/679, artikla 16). Rekisteriasioista vastaavan henkilön on välittömästi virheen huomattuaan korjattava virhe tai ilmoitettava siitä henkilölle, jolla on riittävät oikeudet virheen korjaamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista ja tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta. Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti tai suullisesti klubin sihteerille tai kohdassa 2b määritellylle rekisteriasioita vastaavalle henkilölle. Tarvittaessa rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet	Henkilön ottaessa vastaan klubivirkailijan tehtävän, klubin www-sivuilla julkaistaan virkailijoiden nimi, toimikunta/työryhmä ja tehtävä. Muiden jäsenten kohdalla mainitaan vain nimi. Henkilön erotessa klubin jäsenyydestä, tiedot poistetaan välittömästi klubin omasta jäsen- ja toimintarekisteristä ja mahdollisimman pian myös klubin www-sivuilta jäsenlistasta. Klubivirkailijan jättäessä tehtävän, jossa hänellä on ollut oikeus jäsenrekisterin käsittelyyn, hänen tulee luovuttaa rekisterit tietosisältöineen klubin vastuuhenkilölle. Jäsenen tulee poistaa sähköinen jäsenrekisteri omalta tietokoneeltaan tietojen luovutuksen jälkeen.